關於自由工作者的時間管理，我不是典型中那種很自律的人，按表操課對我這種愛打破框架、不喜歡被綁死的人來說完全沒用。
如果我把自己的schedule規劃像這樣：
早上9點到12點做X
下午1點到3點做Y
下午3點到5點做Z
那該做X的時候，我的反叛性格就會發作，特別想做Z，甚至是跟XYZ完全不相關的事。
那種規劃的很整齊、很漂亮的週曆，對我來說只是一個存在於Notion數位產品市場上，中看不中用的裝飾品。
除了個性使然，這種有固定時間的規劃其實也不太適合像我這樣常常旅行遷徙的人。
前陣子還在蘭卡威時，我規劃好了一個週曆，結果計劃趕不上變化。那幾天正好經歷從馬來西亞切換到泰國的過程，很頻繁地移動，從蘭卡威飛到吉隆坡，終於輾轉抵達泰國南部的甲米(Krabi)。
第一晚安頓下來後，隔天早上本來想說是週一，要好好開始按部就班地執行這個週曆，結果V想去看看Ao Nang海灘，順便視察一下接下來要待一兩個月的新環境，到了新地方不出去走一走實在太可惜。
我想說那乾脆把筆電帶去海邊，結果一坐下來，四周都是曬太陽的比基尼美女與猛男，大家都在度假模式，根本無法專心工作，那畫面就是數位遊牧生活的 Stock Image 刻板印象：筆電、沙灘、陽光，但是一點效率也沒有。
順應自己個性，騙過自己大腦
對治我這種常常天外飛來一筆、非線性跳躍思考的INFP人，乾脆順應自己的個性，不要幻想自己能夠當那種典型中很有自律的人了！得騙過自己的大腦：「喂，你是有完全自由的空間去分配時間的喔」，找到一個適合自己，靈活有彈性，又能有效達成目標的時間管理方式。
我是用Notion日曆來規劃，把task分成三大類。
大略地把工作分成暖色系(紅橘色)，與冷色系(藍紫色)。這兩個色系代表他們之間切換時需要大幅度地跳到另一類型工作，需要花一點心力去適應新的工作氛圍(context jump)。
同一個色系內的tasks相輔相成：做task A會對task B的業務成長有幫助
例如自由接案業務是 task B，市場營銷、社群媒體經營與內容創作屬於 task A，雖然不像接案一樣有做就有錢拿，但是長遠來說task有助於我建立個人品牌，增長曝光率，讓我可以接到更多案子，我把它們歸為冷色系一藍一紫。
排出優先順序，目前自由接案最為優先，因為有在創造收入，所以進入工作心流的抗拒度最低。
社群媒體經營還在剛起步摸索，變現速度最為緩慢，還有其他各式各樣奇怪的心魔，抗拒度最高。
而自由接案者在學習的路上是永無止盡的，也會規劃出自學時間，獨立出來歸綠色。
每天定出三大價值鑽石任務
每天定出三大能帶來價值的tasks，在前面標一個鑽石符號，僅做為主要框架參考，沒有完全遵照也沒關係。
打開電腦，依照心情隨機從三個有價值的task選一個，例如早上十點，從一個橘色系的task開始，在Notion週曆上先拉出一個30分鐘的橘色區塊，開始做到不想做為止。
這個方法比番茄鐘時間管理更適合我，因為25分鐘太短，一直被切斷，很煩，有時進入心流了，無法強迫自己休息。
結束的時候把原本30分鐘橘色區塊拉到現在結束的時間。 通常需要創意與深入思考的task，會長達約3個小時，行政相關事務，例如回覆客戶洽詢信、處理合約，大約1個小時左右。
如果今天暖色系偏多，明天就轉冷色系，或者連續兩三天暖色系也沒關係，剩下兩天做冷色系的事務。如果本週有客戶專案死線要趕，那就一整週都屬於那個色系。
在冷熱色系之間切換
在一天之內從暖色系的 task 切換到冷色系的 task 時，或由冷轉熱，需要一個比較大的 context switch，除了任務內容的改變，還需要心理和情緒狀態的調整。
心理上可以做好準備：「我現在要從熱轉到冷了喔。」
為了提高效率，建議：
減少非必要切換
每次切換都會消耗一定的心力和時間，過於頻繁會讓人感到疲憊。提前規劃好連貫的任務流，可以避免不必要的 context switch。
同色系任務連續執行
把相同色系的任務安排在同一個時間區塊內，盡量避免一天內頻繁一冷一熱的切換。例如上午全力執行暖色系任務，下午再集中處理冷色系的工作。
緩衝區設置
在暖色系和冷色系之間安排一段緩衝時間，可以做一些簡單的事情，如：
- 冥想3分鐘，放空腦袋。
- 回顧目前進度，做簡短記錄。
- 起身活動或喝杯水，切換工作情緒。
除了有彈性，對於像我這種需要視覺性反饋的人，這種冷暖色系時間管理法，可以一目瞭然地讓我檢視過去的工作進度。掃描一下過去的週曆，當週暖色系太多時，這時候就意識到要做冷色系的tasks來平衡一下。
如果V突然提出今天想去跑景點，我也不會覺得一週計劃好的課表就這樣被破壞了。
還有，降低對不完美的恐懼，每天進步一點點就好，先求有再求好。這樣能夠避免為了追求完美，在同一個task上耗費一整天。
以上這個另類的時間管理方法，提供給像我一樣不喜歡被綁死、很跳躍的人做參考。
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